内蒙古山西商会印信使用与管理的规定

为了强化商会印章和介绍信的使用与管理，促进商会管理工作的规范化，特对商会印章及介绍信的使用与管理工作规定如下：

1、凡以商会名义印发的文件、材料均需经秘书长审核，加盖公章后下发或报送。

2、商会内部各部门办公用公章，由主管部门提出，秘书长审核签字后，送办公室盖章。盖印章实行签字制度，由经办人注明所加盖公章的具体事项内容，并保存3年。

3、个人使用公章，实行会签制度（个人申请，部门负责人签字，办公室负责人签字，秘书长批示）。

4、公章要妥善保管，不准外带。遇有特殊情况确需外带时，必须由部门主管报请秘书长，经领导审核签字后办理。

5、各部门对外联系工作需持公司介绍信时，应经部门领导审核，到综合事务服务部办理。介绍信必须填明去向、人数、事由、时间等，严禁开空白介绍信。

6、用公章或介绍信，必须要有认真负责的态度。对于字句不通、文理不顺、材料失实、字迹模糊、无签字人及违反国家政府规定的文件或材料，监印人有权拒绝用印。